Skema til brug for forelæggelse for Finansministeriets
projektgruppe af økonomiske dispositioner vedrørende fællesfonden
Nærværende skema skal udfyldes af Kirkeministeriet, hvis
der er tale om beslutninger med væsentlige økonomiske eller regnskabsmæssige
konsekvenser vedrørende fællesfonden. I
tvivlstilfælde skal beslutninger passere Finansministeriets projektgruppe.
Udfyldelsen
af skemaet skal sikre, at den pågældende disposition foretages under hensyn til
budgettet. Dvs. at der har været afsat midler til dispositionen i budgettet
eller alternativt, at der foreligger dokumentation for, at merforbruget ved
investeringen kan hentes fra besparelser på andre budgetterede udgiftsposter.
Skemaet skal sendes (scannet) til projektgruppens
mailboks: kirkemin@fm.dk, så tidligt i
beslutningsprocessen som muligt.
Udfyldes af Kirkeministeriet |
|
1. Dispositionens art |
|
2. Dispositionens størrelse (i kr. excl. moms) |
|
3. Formålet med dispositionen |
|
4. Er dispositionen omfattet af budgettet (ja/nej)? |
|
Hvis ja: |
|
(a) angiv hvilken budgetpost
beløbet er indbudgetteret på: |
|
(b) angiv budgetpostens
størrelse: |
|
(c) angiv det beløb, hvormed
dispositionen er medtaget i budgettet (beløbet angives excl. moms): |
|
(d) angiv seneste opgørelse
over forbruget i 2003 på den pågældende budgetpost: |
|
(e) angive forventet forbrug
i den resterende del af 2003 (fra seneste forbrugsopgørelse, jf. 4d) |
|
Hvis nej eller hvis
investeringen udgør et større beløb end anført i budgettet, angives det fra
hvilken budgetpost beløbet alternativt skal dækkes. |
|
5. Har investeringen en fremtidig driftspåvirkning
(ja/nej)? (Punktet er relevant f.eks. ved indgåelse af leasingaftaler, ved
køb af fast ejendom, ansættelsesaftaler eller øvrige kontraktlige aftaler.
Hvis Ja vedlægges kopi af aftalen). |
|
Underskrift (Skemaet underskrives af en
tegningsberettiget person) |
__________________________________________ |
Udfyldes af projektgruppen |
|
Punktet omfatter attestation - i henhold til nærmere
bemyndigelse - for projektgruppens gennemsyn af skemaet, samt projektgruppens
eventuelle bemærkninger i forbindelse
hermed. |
|
Underskrift |
__________________________________________ |